Boligprodusentenes Forening er positiv til statlig og kommunal tilsynsaktivitet. Når tilsynsaktiviteten forventes å trappes opp i tiden som kommer, finner vi grunn til å å gi anvisninger for et konstruktivt samarbeid mellom tilsynsmyndighetene og våre medlemsbedrifter.
Vår erfaring er at faktabeskrivelsen generelt er mangelfull i tilsynsrapporter. En følge av dette er at det oppstår diskusjon og landryge prosesser fordi bedriften og tilsynet har ulikt syn på fakta. Det som skal legges til grunn som bevis, enten som konstatering av samsvar eller avvik, må tilsynet klart gi til kjenne og dokumentere. Hvis slike bevis mangler, vil vi tilrå at tilsynsrapporter avvises som ikke underbygget.
Anbefalinger ved tilsyn:
- Oppsummeringer av funn etter intervju eller befaring, som partene inviteres til å signere, skal omtale fakta som grunnlag for påfølgende tilsynsrapport.
- Foreningen advarer mot praksis hvor en inviterer partene til å signere beskrivelser ut over omtale av FAKTISKE forhold som partene er enige om.
- Det er ingen plikt til å signere oppsummeringer eller befaringsprotokoller som en ikke er enig i. Be i så fall om at det skal skrives en uenighetsprotokoll hvor partenes ulike syn fremkommer.
Spørsmål om tilsyn kan rettes til Boligprodusentenes Forening ved Morten Meyer.